Система электронного документооборота, интегрированная с СМДО "DocFlow"

Полное наименование системы – Система электронного документооборота, интегрированная с СМДО "DocFlow" (далее – СЭД «DocFlow»). СЭД «DocFlow» предназначена для ведения электронного документооборота организации, в том числе с использованием межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (далее – СМДО). 

СЭД «DocFlow» выполняет следующие функции:

• ■
• регистрации исходящих и входящих документов; ·                   
• ■
  отправки документов через СМДО; 
• ■
  управления пользователями СЭД.

Описание функций программы:

В рамках СЭД «DocFlow» разработаны журналы входящих и исходящих документов организации. Регистрация документов в данные журналы осуществляется путём ввода информации в регистрационно-контрольные карточки (далее – РКК) и прикрепления файлов. Прикрепленные файлы пользователь может подписывать электронной цифровой подписью ГосСУОК. Зарегистрированные исходящие документы пользователь может отправить через СМДО. При поступлении новых документов из СМДО пользователь может их просмотреть, зарегистрировать и дать на них ответ. Пользователь с правами администратора может управлять пользователями – изменять им права доступа, добавлять новых пользователей, изменять их активность.

Клиентская часть включает: 

• ■
• Функции просмотра зарегистрированных документов в журналах входящих и исходящих документов.;
• ■
  Функции регистрации документов путём ввода данных в РКК;     
• ■
  Функции прикрепления файлов и их подписи ЭЦП ГосСУОК;                   
• ■
  Функции управления пользователями. Функции отправки документов через СМДО.